【發(fā)布時間 ：2024-04-18】 【閱讀次數(shù)：】 【打印】 【關(guān)閉】
為進(jìn)一步規(guī)范公共資源交易項目檔案管理，持續(xù)提升交項目檔案規(guī)范化管理水平，西充縣公共資源交易中心多舉措跟進(jìn)項目檔案管理工作。
一是明晰檔案管理新思路。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《四川省檔案條例》《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》《西充縣進(jìn)場交易項目電子檔案管理暫行辦法》等法律條文和制度規(guī)范的規(guī)定，成立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案管理制度，進(jìn)一步明確檔案工作人員職責(zé)，提高檔案管理水平，確保交易項目檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。
二是改善檔案儲備硬條件。一方面建立標(biāo)準(zhǔn)化紙質(zhì)檔案室。配備智能檔案柜、密集架，嚴(yán)控檔案室室內(nèi)溫度、濕度，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬，保持室內(nèi)干凈、整潔。另一方面添置配備數(shù)字化存儲電子設(shè)備。購入光盤刻錄機(jī)、硬盤存儲器、數(shù)字檢索機(jī)、信息查詢器等電子設(shè)施設(shè)備，在滿足項目電子檔資料拷貝存儲的同時，為檔案檢索查閱提供數(shù)字化、便捷化服務(wù)。
三是規(guī)范檔案管理全流程。明確專人管檔，通過挑選，委任專人統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案的收取、匯總和整理，確保項目完成資料及時存檔；建立檔案管理制度，制訂規(guī)范的項目交易檔案目錄并實行“一檔一盒”，按照交易類別分類存放，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理和存儲；建立檔案拷貝、復(fù)印、查閱臺賬，實行痕跡管理，明確借（查）閱手續(xù)、保管標(biāo)準(zhǔn)、歸還期限等內(nèi)容。將檔案調(diào)取情況詳細(xì)記錄，確保檔案調(diào)取程序合規(guī)、檔案資料的完整與安全。
四是實現(xiàn)檔案管理電子化。積極推動建設(shè)工程和政府采購類等項目在完成電子合同簽訂后，實現(xiàn)建設(shè)工程、政府采購等多類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化即時建檔、存檔、歸檔，實現(xiàn)歸檔自動化、保管電子化和利用網(wǎng)絡(luò)化。解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、檢索效率低、保存成本高等難題，實現(xiàn)公共資源交易檔案集約化管理。
截至目前，西充縣公共資源交易中心已建立標(biāo)準(zhǔn)化項目檔案室3個（其中數(shù)字化檔案室1個），分類存儲580個交易項目共計近萬盒檔案資料，先后提供檔案查詢業(yè)務(wù)1200余件次。